Avec la G DATA Cyber Defense Academy (ci-après « G DATA CDA »), G DATA propose une formation en ligne qui permet de sensibiliser efficacement les employés aux risques informatiques. Dans le cadre de la mise à disposition de la plateforme, du déploiement des contenus de formation et des évaluations des cours, les données personnelles suivantes sont recueillies, enregistrées et traitées :

Données générales/données de connexion

Lors de votre visite, certaines données transmises par votre navigateur sont automatiquement stockées par nos serveurs. Les fichiers de journal ainsi constitués contiennent des données telles que votre adresse IP, l’URL, l’heure, le type et le nombre des demandes, le volume de données transmis, la date, l’heure et la durée des accès individuels, le type de votre navigateur et d’autres informations similaires destinées à prévenir les risques en cas d’attaques sur nos systèmes informatiques et à empêcher l’utilisation abusive de licences.

La collecte et l’utilisation des informations stockées dans les fichiers de journal servent uniquement à la livraison correcte des contenus de nos sites Web et à l’amélioration de nos services.

Données fournies par l’utilisateur

Afin que nous puissions fournir les services que vous souhaitez utiliser conformément aux conditions contractuelles, nous stockons et utilisons les données que vous – ou les employés du titulaire de la licence – fournissez activement lors de la connexion (par exemple à l’ouverture d’un compte) et de l’utilisation de nos services. Cela comprend généralement les données suivantes :

• •    Prénom
• •    Nom
• •    Sexe
• •    Adresse e-mail
• •    Mot de passe unique
• •    Entreprise/organisation
• •    Affectation des cours à quelle personne
• •    Rapport sur les cours terminés
• •    Affectation dans des groupes d’utilisateurs
• •    Paramètres de langue

Suivi des progrès d’apprentissage

Pour vous assurer le meilleur encadrement possible lors de votre apprentissage, notre système collecte des données sur votre comportement d’utilisation personnel telles que vos progrès d’apprentissage, les vidéos que vous avez visionnées et les questions auxquelles vous avez répondu ou des activités similaires. Ces données peuvent être consultées en fonction de la mise en œuvre des administrateurs de votre employeur.

Les données sur vos progrès d’apprentissage ne seront en aucun cas partagées avec des tiers non autorisés.

Données d’évaluation

• •    L’utilisateur reçoit un e-mail s’il réussit
• •    L’utilisateur reçoit un certificat par e-mail

Données d’assistance

• •    Traitement des demandes d’assistance
•  

Toutes les données sont transmises cryptées (cryptage SSL).

Vos droits en tant que personne concernée

Accès : vous avez le droit de demander à tout moment à G DATA CyberDefense AG l’accès aux données à caractère personnel que nous avons enregistrées à votre sujet (article 15 du RGPD). Cela concerne également les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels ces données sont transmises, les finalités et la durée de la conservation.

Rectification, effacement, limitation du traitement

Vous avez en outre le droit d’exiger la rectification des données dans les conditions prévues par l’article 16 du RGPD, leur effacement dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD ou la limitation de leur traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.

Portabilité des données

Vous pouvez également exiger une transmission des données à tout moment dans les conditions prévues par l’article 20 du RGPD.

Opposition au traitement

En cas de traitement de données personnelles nécessaire à l’exécution de missions d’intérêt public (article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD) ou à l’exercice d’intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant avec effet pour l’avenir. En cas d’opposition, nous devons nous abstenir de poursuivre tout traitement de vos données aux fins mentionnées ci-dessus, sauf :

•    s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour un traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ;
•    si le traitement est nécessaire à la revendication, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

La personne concernée peut s’opposer au traitement de ses données pour des raisons tenant à sa situation particulière dans les conditions prévues par l’article 21, paragraphe 1 du RGPD.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits, veuillez vous adresser à G DATA CyberDefense AG, G DATA Campus, Königsallee 178 a, 44799 Bochum, Allemagne ou envoyer un e-mail à l’adresse gdpr@remove-this.gdata.de

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Pour cela, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle de la protection des données de votre lieu de résidence habituel ou de notre siège social. L’adresse de l’autorité de contrôle compétente pour G DATA CyberDefense AG est la suivante :

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestrasse 2 – 4, 40213 Düsseldorf, Allemagne

Contact

Si vous avez d’autres questions, par exemple sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet, n’hésitez pas à nous contacter.

G DATA CyberDefense AG, G DATA Campus, Königsallee 178 a, 44799 Bochum, Allemagne. G DATA CyberDefense AG est le responsable au sens des directives relatives à la protection des données. Vous pouvez envoyer vos demandes de contact par e-mail à l’adresse gdpr@remove-this.gdata.de

Notre responsable de la protection des données est Ali Tschakari, LL.M., Bitkom Servicegesellschaft mbH, Albrechtstraße 10, 10117 Berlin, Allemagne. Vous pouvez le contacter directement à l’adresse datenschutz@remove-this.bitkom-consult.de. Vous pouvez également envoyer vos autres questions concernant la protection des données par e-mail à l’adresse gdpr@remove-this.gdata.de.